Preambolo

Scopo delta presente dichiarazione sulla protezione del dati è esporre come lo Studio legale e notarile Camponovo & Camponovo (in seguito detto C&C oppure noi) tratta, conformemente alle disposizioni della legge svizzera sulla protezione dei dati e di altre disposizioni legali ad esso applicabili, i dati personali che riceve o raccoglie nell'ambito di relazioni d'affari con clienti e altri partner (tra cui, ma nono solo, controparti, tribunali, autorità associazioni professionali e di altra natura, rispettivi collaboratori, visitatori del nostro sito web), come pure delle procedure di candidatura e di assunzione.

Quali dati personali sono intese tutte le informazioni riferite direttamente o indirettamente ad una persona fisica identificata o identificabile (ad esempio nome, data di nascita, domicilio, indirizzo postale, indirizzo e-mail, ecc.).

La messa a disposizione di specifici dati personali è indispensabile per l'avvio e l'esecuzione di relazioni contrattuali con noi come pure per il rispetto di obblighi legali a noi incombenti. A seconda del casi la mancanza di questi dati può impedire la nostra capacità di fornire le nostre prestazioni contrattuali.

Qualora Lei ci metta adisposizione dati personali di altre persone (per es. dati di membri di famiglia, collaboratori o colleghi di lavoro), si accerti che queste persone conoscano la presente dichiarazione sulla protezione del dati e ci fornisca i loro dati personali solo se Lei è autorizzato a farlo e se i dati personali forniti sono corretti.

In aggiunta alla presente dichiarazione sulla protezione del dati abbiamo la facoltà di informarla separatamente sul trattamento dei Suoi dati anche con ulteriori atti, come ad esemplo Specifiche dichiarazioni di accordo, condizioni generali, dichiarazioni sulla protezione del dati aggiuntive, formulari, direttive, ecc.

Le normative di riferimento sono: La Legge federale sulla protezione dei dai (LPD) e l'Ordinanza relativa alla Legge federate sulla protezione dei dati (OLPD).

Per una migliore leggibilità nella presente dichiarazione viene utilizzata Ia forma maschile. Tuttavia le indicazioni valgono per tutte le persone, indipendentemente dal loro genere.

Responsabile ai sensi della Legge sulla protezione dei dati è:

Avv. Stefano Camponovo e/o avv. Ester Camponovo

Studio legate e notarile Camponovo & Camponovo

Viale Volta 1

6830 Chiasso

Telefono: +41 (0) 91 695 81 11

e-mail. studio@legale.ch

 

 

Trattamento di dati personali

Dati personali sono tutte te informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile. Una persona interessata è la persona fisica i cui dati personali sono oggetto di trattamento.

Configura trattamento di dati personali qualsiasi operazione relativa a dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure impiegati, segnatamente la raccolta, la registrazione, la conservazione, l'utilizzazione, la modificazione, la comunicazione, l'archiviazione, la cancellazione o la distruzione di dati.

Dati personali da noi trattati

Trattiamo dati personali di clienti e potenziali clienti, persone connesse, controparti, autorità, tribunali, terzi e altre persone, come pure loro rappresentanti, aventi diritto economico e collaboratori (attuali, potenziali o ex). Inoltre trattiamo dati personali qualora Lei ci offra prestazioni o prodotti, allorquando noi esaminiamo le Sue prestazioni o i Suoi prodotti, come pure in generale quando ci vengono chieste o fornite informazioni.

I dati personali da noi trattati comprendono ad esempio nomi e elementi di contatto (come ad esempio indirizzo, numeri di telefono, indirizzi e-mail, numeri di identificazione AVS), nazionalità, biografie o rapporti personali o famigliari, informazioni finanziarie (per es. informazioni riguardanti pagamenti), come pure altre informazioni di qualsivoglia natura, che possono derivare da contatti orali o in forma scritta o da nostre constatazioni. Qualora queste informazioni contengano eccezionalmente anche dati personali degni di particolare protezione, chiediamo, quando previsto dalla Legge, preventivamente il Suo consenso.

Allorquando Lei concorra per un posto di lavoro presso di noi, deve fornirci dati personali e se del caso dati personali degni di particolare protezione. Con l'inoltro della documentazione per la candidatura Lei ci rilascia automaticamente il Suo espresso consenso all'utilizzazione e verifica di queste informazioni e dati (per es. la verifica dell’identità, delle referenze e delle condizioni).

Raccolta di dati personali

Raccogliamo e trattiamo dati personali che, nell'ottica dell'avvio o durante la gestione di una relazione, riceviamo da nostri clienti o da altri partner contrattuali, dal loro rappresentanti, collaboratori, consulenti, controparti o da altre persone coinvolte. Inoltre possiamo ricevere o raccogliere informazioni anche da terze persone e, segnatamente, possiamo farlo sia da privati (per es. datori di lavoro, banche, assicurazioni, altri consulenti), sia anche da autorità (per es. uffici, tribunali, autorità di vigilanza, uffici statali). Infine raccogliamo dati anche da fonti accessibili pubblicamente (per es. registri delle esecuzioni, registri di commercio, registri fondiari, stampa, internet).

 

Scopo del trattamento di dati personali

Utilizziamo i dati da noi ricevuti e raccolti innanzi tutto per concludere e adempiere contratti con i nostri clienti, collaboratori e partner, come pure per ossequiare al doveri impostici dalla legge e dalle disposizioni vigenti. Qualora agiate per un nostro cliente o partner contrattuale, i vostri dati personali potranno quindi essere oggetto di trattamento in tale contesto.

In particolare trattiamo dati personali per i seguenti scopi, per i quali noi abbiamo (e talvolta anche terzi hanno) un interesse legittimo corrispondente allo scopo:

• di chiarire eventuali situazioni di collisione di interessi

• di concludere e adempiere contratti con i nostri clienti e partner

• di fornire, documentare e fatturare le nostre prestazioni

• di ottenere prestazioni da ausiliari o fornitori (periti, esperti, ecc.)

• di gestire i rapporti con (attuali o ex) clienti, collaboratori e partner

• di effettuare valutazioni sul rischio e sulla solvibilità

• di assicurare un corretto funzionamento della nostra attività, della nostra pagina internet, e della nostra struttura informatica

• di garantire ii rispetto degli obblighi impostici dalla legge e dalle disposizioni vigenti, come ad esempio gli obblighi di contabilità e di tenuta di documenti o gli obblighi in materia di lotta al riciclaggio di denaro

• di poter far valere pretese legali e di difendere diritti in connessione con contestazioni legali e procedure amministrative

• di perseguire altri interessi legittimi.

Comunicazione di dati personali e trasmissione all'estero

Per realizzare gli scopi descritti nella presente dichiarazione sulla protezione del dati può essere necessario l'inoltro dei dati personali alle seguenti categorie di destinatari: fornitori di prestazioni esterni (ad esempio assicurazioni, banche, società di informatica, ecc.), fornitori, ausiliari, controparti e i loro rappresentanti, partner commerciali con cui dobbiamo se del caso coordinare la fornitura delle prestazioni legali, come pure autorità e tribunali.

Questi destinatari si trovano in genere in Svizzera o nell'UE. Qualora eccezionalmente dovesse essere necessaria la trasmissione di dati personali in un paese che non offre una adeguata protezione dei dati, compresi gli USA, una tale trasmissione avverrà solo se ciò è necessario per l'adempimento del contratto o per la costituzione, l'asserzione o l'esercizio e l'esecuzione di pretese legali oppure se Lei ha fornito ii suo esplicito accordo alla trasmissione.

Durata di conservazione dei dati personali

Conserviamo i Suoi dati personali fino a quando questi possono essere necessari per gli scopi per i quali sono trattati oppure fino a quando sussiste un obbligo legale o regolatorio di documentazione e conservazione oppure sussiste un interesse preponderante privato o pubblico, come ad esemplo per l'esercizio a la difesa di interessi legali, per scopi di archiviazione o per la sicurezza informatica.

 

Sicurezza del dati

Adottiamo provvedimenti di sicurezza tecnici e organizzativi per la protezione dei dati da accessi non autorizzati, abusi e perdite.

Nella nostra attività impieghiamo servizi informatici e mezzi di comunicazione che possono comportare rischi per la sicurezza dei dati (ad es. e-mail, videoconferenze, ecc.). Spetta a Lei di chiederci misure di sicurezza particolari.

Comunicazioni via e-mail

Sottolineiamo espressamente che le comunicazioni via e-mail non sono né sicure, né confidenziali, in quanto transitano su internet, un mezzo di comunicazione intrinsecamente non sicuro. Inviandoci un messaggio via e-mail, ci autorizzate in ogni caso automaticamente a corrispondere via e-mail nella specifica questione, compresa la trasmissione di files e documenti.

Lo studio legale e notarile Camponovo & Camponovo declina ogni e qualsiasi responsabilità in caso di violazione del diritto al segreto professionale, qualora a violazione sia dovuta a comunicazione via e-mail/internet.

La ricezione di e-mail può essere soggetta a interferenze tecniche o funzionali. Sebbene a corrispondenza in entrata via e-mail venga regolarmente visionata, lo studio legale e notarile Camponovo & Camponovo non può garantire un'elaborazione tempestiva della stessa. Se desiderate essere sicuri che la vostra e-mail sia stata ricevuta regolarmente, vi invitiamo a richiedere una conferma al destinatario. Consigliamo vivamente di trasmettere notifiche importanti o legate ad un termine anche per posta regolare o fax.

Diritti delle persone interessate

Nell'ambito delle Leggi sulla protezione dei dati a Lei applicabili e nella misura in cui ciò è previsto in tali Leggi, Lei ha il diritto di informazione, di rettifica e di cancellazione dei Suoi dati personali, ii diritto di limitare ii trattamento dei dati e di opporsi al trattamento dei dati da parte nostra, come pure se del caso a farsi consegnare taluni dati personali allo scopo di trasmetterli ad altri servizi. La preghiamo però di considerare che ci riserviamo ii diritto di fare valere le limitazioni previste dalle Leggi, ad esempio quando abbiamo l'obbligo di conservare a trattare taluni dati, quando abbiamo un interesse preponderante (nella misura in cui abbiamo il diritto di invocarlo) oppure quando ci servono per l'esercizio di diritti alla difesa di nostre pretese.

Nella misura in cui un trattamento dei dati si fonda suo Suo consenso, Lei può revocare tale consenso in ogni momento con effetto per il futuro. La legittimità del trattamento avvenuto sulla base di tale consenso fino ella revoca non viene modificata.

L'esercizio di tali diritti presuppone di regola che Lei legittimi la Sua identità in modo chiaro (per es. mediante un documento di identità).

Per l'esercizio del Suoi diritti ci può contattare all'indirizzo indicato sopra al punto "Preambolo". Qualora dovessero insorgere dei costi per Lei, la informeremo anticipatamente.

Ogni persona interessata ha inoltre la facoltà di far valere i suoi diritti in via giudiziaria a di inoltrare un ricorso alla competente autorità per la protezione dei dati. L'autorità competente per la protezione del dati in Svizzera è l'Incaricato federale della protezione del dati e della trasparenza (http://www.edoeb.admin.ch).

Modifica di questa dichiarazione sulla protezione del dati

Ci riserviamo esplicitamente il diritto di modificare in qualsiasi momento questa dichiarazione sulla protezione dei dati. In caso di modifiche, pubblicheremo tempestivamente la versione aggiornata della dichiarazione sulla protezione dei dati sul nostro sito. Valida è la dichiarazione sulla protezione dei dati pubblicata sul nostro sito web.

Versione 1. del 1.09.2023